aksarakata.id, Banda Aceh – Perwakilan BKKBN Aceh membekali 114 aparatur sipil negara (ASN) dengan keterampilan Microsoft Office dan kecerdasan buatan (AI) untuk meningkatkan kemampuan pengolahan data, penyusunan dokumen, serta efektivitas kerja perkantoran, di Aula Perwakilan BKKBN Aceh, Senin (9/11/2026).
Pembekalan tersebut dikemas melalui Orientasi Penguatan Microsoft Office dan AI yang berlangsung pada 9 November hingga 3 Desember 2026. Kegiatan dilaksanakan melalui Tim Kerja Pengelolaan SDM, Organisasi, dan Hukum dengan membagi peserta dalam tiga angkatan, masing-masing 38 orang.
Sekretaris Perwakilan BKKBN Aceh, Ihya SE MM mengatakan, penguasaan teknologi digital perlu diikuti kemampuan menerapkannya dalam pekerjaan sehari-hari, sehingga memberikan manfaat langsung bagi organisasi.
“Para peserta diharapkan dapat mengikuti pembelajaran dengan baik dan dapat mengaplikasikannya untuk kebutuhan organisasi,” kata Ihya.
Dalam kegiatan tersebut, BKKBN Aceh bekerja sama dengan Lembaga Pendidikan dan Pengembangan Profesi Indonesia (LP3I). Peserta mendapatkan pembelajaran Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, sekaligus pengenalan pemanfaatan AI generatif secara tepat, aman, dan bertanggung jawab.
Materi pelatihan disesuaikan dengan kebutuhan administrasi dan pelaksanaan program di lingkungan BKKBN Aceh. Peserta berlatih menyusun nota dinas, laporan kegiatan, undangan rapat koordinasi dengan 23 kabupaten/kota, notulen, serta mengolah rekapitulasi progres dan capaian program. Mereka juga dibekali keterampilan menyiapkan bahan paparan untuk pimpinan.
Pembelajaran berlangsung melalui demonstrasi dan praktik langsung menggunakan laptop masing-masing peserta dengan pendampingan asisten instruktur. Setiap sesi juga dilengkapi latihan mandiri untuk memastikan peserta mampu menerapkan materi tanpa bergantung pada instruktur.
Selain keterampilan teknis, peserta mendapat pemahaman mengenai batasan penggunaan AI, terutama dalam pengolahan informasi dan data kedinasan. AI dimanfaatkan sebagai alat bantu menyusun tulisan, merangkum informasi, dan membantu pembuatan rumus, bukan sebagai sumber kebenaran angka.
Pengolahan angka dan perhitungan tetap dilakukan menggunakan Excel serta harus melalui verifikasi pegawai yang bersangkutan. Peserta juga diingatkan agar tidak memasukkan data pribadi masyarakat maupun dokumen kedinasan yang belum boleh dipublikasikan ke layanan AI publik.
Melalui pembekalan tersebut, BKKBN Aceh menargetkan peningkatan kompetensi digital ASN agar mampu bekerja lebih efektif dan efisien, sekaligus mendukung transformasi digital serta peningkatan kualitas pelayanan organisasi.(Mak/*)
